So kontaktieren Sie uns:

Telefon: 05921-179062
Telefax: 05921-179063

E-Mail:
info@dekker-edv.de

Postanschrift:
Dekker EDV-Beratung GmbH
Am Wassergarten 15
48529 Nordhorn
Deutschland

Impressum / AGB




Outputmanagement für die AS/400 mit SpoolMaster


1. Einleitung - die Position des SpoolMasters im Markt

Das System AS/400 ist ein mächtiges EDV-System, mit dem vielfältige Aufgaben bewältigt werden können. Es gilt als das erfolgreichste kommerzielle Mehrplatzrechnersystem am Markt. Direkt oder über ein Netzwerk an eine AS/400 angeschlossene Drucker werden über sogenannte Spool-Dateien angesteuert: Die zu druckenden Daten werden zunächst in eine Spool-Datei geschrieben und danach - sobald der gewählte Drucker frei ist - ausgedruckt. Diese Spool-Dateien werden mittels Spool-Dateiattributen beschrieben.

In einer proprietären AS/400-Umgebung sind die Möglichkeiten Ausdrucke individuell zu gestalten sehr eingeschränkt. So ist oft nur die Verwendung von Endlospapier möglich. Die Einbindung von graphischen Elementen, die Verwendung verschiedener Schrifttypen und Schriftgrößen sind kaum möglich. Wenn Formularvordrucke verwendet werden, ist das Wechseln des Papiers im Zeilendrucker sehr aufwendig.

SpoolMaster löst diese Aufgabenstellungen ohne großen Aufwand und vor allem ohne Eingriff in schon bewährte AS/400 Programme. Abgesehen davon können die Daten ganz anders verwendet und dargestellt werden. z.B. können Daten auf WWW-Seiten gestellt, per Email verschickt, verfaxt oder z.B. in einer Windows-Umgebung weiterverarbeitet werden.

SpoolMaster ist also ein Output-Managementsystem, mit dem individuell abgestimmte Ausgaben auf unterschiedlichsten Medien erstellt werden können.

SpoolMaster läuft ausschließlich auf der AS/400, wodurch die Stabilität und Zuverlässigkeit der AS/400 weiterhin gewährleistet ist. Darüber hinaus gibt es zwar graphische Tools zur Formulargestaltung am PC, die erstellen Formulare und Definitionen werden aber nach Fertigstellung zur AS/400 übertragen, d.h. zur Laufzeit ist kein PC zur Verarbeitung nötig!



2. Einsatzmöglichkeiten für verschiedene Aufgabenstellungen

Szenario 1: Ablöse von Endlosformularen

Noch immer werden große Mengen von AS/400 Daten auf Nadel- oder Typenraddruckern auf Endlosformulare gedruckt. Dies bringt viele Nachteile mit sich:


  • Vorgedruckte Formulare sind teuer
  • Hoher Logistikaufwand für Kauf, Lagerung, Änderung von Endlosformularen
  • Hoher Handlingaufwand beim täglichen Drucken (Einspannen verschiedener Formulare, händisches Zerteilen der Kopien, leicht reißen Perforationen ein, etc.)
  • Unzeitgemäßes Layout
  • etc.
    Die Lösung mittels SpoolMaster:

  • Erstellung elektronischer Formulare mittels AS/400 und PC-Tools (SpoolMaster Forms Language oder Visual Forms Language, MS Word, Excel, etc.)
  • Automatische Verwendung der Formulare aufgrund der AS/400 Spool-Dateiattribute oder anhand von Texten in den Spool-Dateien.

    Szenario 2: Probleme bei normaler AS/400 Druckaufbereitung

    Die die meisten AS/400 Spool-Dateien für Endlosdrucker entworfen wurden, ergeben sich bei der Umstellung auf Laserdrucker schon beim Druck von normalen Listen Probleme:


  • Die Seitenausrichtung (Hoch- oder Querformat) kann nicht korrekt gesteuert werden
  • Das Papier wird schlecht ausgenutzt. Im Hochformat können z.B. keine Spool-Dateien mit 80 Zeichen Breite gedruckt werden.
  • Verschiedene Drucker oder verschiedene physische Anschlußmöglichkeiten bringen völlig unterschiedliche Druckergebnisse (Schriftart, Schriftgröße ,Seitenausrichtung, Laden, etc.)
  • Die Ausnutzung der verschiedenen Schriftarten eines Laserdruckers funktioniert nur schlecht oder gar nicht
  • Papierladen können unter Umständen nicht korrekt angesteuert werden
  • etc.
    Die Lösung mittels SpoolMaster:

  • SpoolMaster kann AS/400 Spool-Dateien direkt in PCL, PostScript, etc. konvertieren
  • Anhand der Spool-Dateiattribute und von Spooltext kann entschieden werden, wie diese Aufbereitung durchzuführen ist
  • Diese Aufbereitung ist ähnlich flexibel wie ein PC-Druckertreiber
  • Alle wichtigen Parameter eines Laserdruckers können damit angesteuert werden

    Szenario 3: AS/400 Spool-Dateien sind unflexibel und unzeitgemäß

    Selbst wenn die AS/400 Spool-Dateien eines Kunden einigermaßen problemlos auf einem Laserdrucker gedruckt werden können, so läßt das Layout des Druckergebnisses dennoch zu wünschen übrig:


  • Die Schriftart sieht aus wie die eines Nadeldruckers
  • Graphiken, Barcodes, Schattierungen, Linien, etc. können nicht oder nur umständlich mitgedruckt werden
  • Oft ist schon der Inhalt der Spool-Datei mangelhaft, Änderungen an Standard-Listen sind aber teuer oder gar nicht möglich
  • etc.
    Die Lösung mittels SpoolMaster:

  • Durch Gestaltung der Spool-Datei können Druckergebnisse erzielt werden, die die Qualität bieten, welche man von PC-Dokumenten gewöhnt ist.
  • Die Verwendung verschiedener Schriftarten zur Gestaltung ist mit einfachen Mitteln möglich
  • Texte können verschoben, ausgeblendet oder geändert werden
  • Graphiken, Barcodes, Schattierungen, Linien, etc. auf sehr einfache Weise mitgedruckt werden
  • Zusätzliche fixe oder variable Daten können OHNE ÄNDERUNG DER APPLIKATION mittels SpoolMaster eingefügt werden.

    Szenario 4: IPDS-Drucker sind teuer

    Liegen auf der AS/400 die Spool-Dateien nicht im einfachen und gängigeren SCS-Format, sondern im IPDS-Format vor, hat das für den Kunden auch einige Nachteile:


  • IPDS-Drucker sind teuer und properitär
  • Druckaufbereitung von IPDS mittels Host print transform ist sehr langsam und ressourcenintensiv
  • etc.
    Die Lösung mittels SpoolMaster:

  • Da SpoolMaster nicht nur SCS- sondern auch IPDS Spool-Dateien einlesen kann, können diese genauso in PCL konvertiert und auf beliebigen Druckern gedruckt werden.
  • Keine IPDS-Interfaces oder Drucker mehr nötig. Normale Standard PCL-Drucker reichen
  • IPDS Schriftartenwechsel und IPDS Barcodes werden vom SpoolMaster ebenfalls erkannt und auf PCL konvertiert.

    Szenario 5: Aus der AS/400 sollen Faxe oder Emails verschickt werden bzw. Daten sollen im Internet veröffentlicht werden

    Die AS/400 bietet mittlerweile einige Möglichkeiten, moderne e-Business-Lösungen einzusetzen. Dennoch bleiben dabei in der Praxis Fragen offen:


  • Welche Daten werden wie veröffentlicht?
  • Wie können die User Dienste wie Emails oder Faxversand anstoßen?
    Die Lösung mittels SpoolMaster:

  • Da sehr häufig Daten versendet werden, die bereits als Spool-Dateien vorliegen, können diese mittels SpoolMaster in moderne Formate konvertiert werden.
  • Mittels dem SpoolMaster Fax Interface können Spool-Dateien verschiedene Faxsoftwareprodukte übergeben werden.
  • Mittels dem SpoolMaster RTF-Emitter können Spool-Dateien in RTF-Dokumente konvertiert werden. Diese können entweder mittels Word geöffnet oder problemlos per Email verschickt werden
  • Mittels SpoolMaster HTML-Emitter können Spool-Dateien automatisch im HTML Format auf Webseiten abgelegt werden


    Vorteile von SpoolMaster gegenüber Mitbewerberprodukten


    1. Allgemeine Design-Vorteile von SPM gegenüber beliebiger Formularmanagement - Software

    SpoolMaster läuft ausschließlich auf der AS/400, was sicherstellt, daß die Zuverlässigkeit dieses Systems gewährleistet wird. Dennoch gibt es graphische Tools auf PC-Basis, die allerdings nur zum Design dienen, und dessen Ergebnis dann auf die AS/400 geladen wird.


    SpoolMaster versteht sich nicht als reine Formular-Software, sondern als "Output-Management System", will vor allem keine "Insellösung" sein. Es gibt Lösungen bzw. Ansätze für verschiedenste Funktionalitätsgruppen:


  • Unterstützung verschiedenster Datenströme - außer PCL noch PostScript, DIF, PDF, RTF, HTML, etc.
  • Zukunftssicherheit bei neuen Datenströmen
  • Anbindung an verschiedene Faxlösungen
  • Email-Versand direkt von der AS/400 aus (Empfänger kann auch aus Spooltext ausgelesen werden)
  • Anbindung an elektronische Archivsysteme
  • Anbindung an E-Business Technologien durch RTF und HTML Ausgabe, etc.
  • Performancevorteile durch systemnahe AS/400 C-Programmierung

    2. Vorteile im PCL- Bereich

  • Nicht nur SCS Spool-Dateien, sondern auch IPDS und AFP Spool-Dateien und Datenbankdateien können verarbeitet werden.
  • Bestehende Drucker und Applikationen können weiterverwendet werden; es müssen weder neue Ausgabewarteschlangen angelegt noch Anwendungen geändert werden.
  • Automatische Seitengrößenanpassung unter Berücksichtigung von Seitengröße, Papierformat und gewünschten Rändern
  • Beliebige Papierformate können verwendet und bei Bedarf selbst definiert werden
  • Dynamisches Einfügen zusätzlicher (Datenbank)-Daten in Spool-Dateien
  • Generierung eines automatischen Zeilenfinders, der sich auch automatisch an die Seitengröße anpaßt
  • Collated Copies (sortierte Kopien)
  • Mupltiup (drucken meherer logischer Seiten auf einer physischen)
  • Beidseitig drucken - duplex oder duplex tumble, mit oder ohne Lochrändern
  • Einbindung von Grafiken (oder Fomularen) anhand von Spooltext
  • Erzeugen von Barcodes aus (Spool-) Daten
  • Bereitstellung eines Userexits für besonders komplexe Anforderungen z.B.: Hinzufügen von Daten, etc.
  • Softfonts können verwendet werden falls druckerresidente Schriften nicht ausreichen bzw. für tatsächliches Coporate Identity.


    3. Vorteile der Formularsprache FL

  • Keine Hilfsmittel wie Zolllineal, etc. erforderlich. Boxen, Lininen, etc. können einfach anhand von Spool-Zeilen und - Spalten eingefügt werden.
  • Weit kleinere Formularobjekte als bei Erzeugung von Formularen in Word - dennoch graphische Oberfläche für Formularerstellung - dennoch können beliebige PC-Graphiken eingebunden werden
  • Formulare können auch auf AS/400 geändert werden
  • Formularobjekte werden bereits zur Definitionszeit in ASCII konvertiert - spart Performance

    4. Weitere Funktionalitätsgruppen von SpoolMaster/400

  • Segmentierung von Spool-Dateien z.B. anhand von Gruppenwechselkriterien
  • Automatische Verteilung auf verschiedene Drucker (Beispiel: Eine Kopie wird in der Buchhaltung gedruckt, eine im Versand, etc.)
  • Duplizierung von Spool-Dateien
  • Automatisches Kopieren von Spool-Dateien in PC-Dateien
  • Erzeugung von Druck- und Verteilerstatistiken

    5. Kundennähe und Support

    Die Fa. ROHA ist für ihre Kundennähe und für hochqualifizierten Support bekannt. Ein SpoolMaster Kunde hat kein "anonymes internationales Produkt". SpoolMaster wird laufend erweitert, an technische Neuerungen angepaßt; der Kunde kann Einfluß auf die Entwicklung nehmen.





    Weitere Informationen zu Spoolmaster downloaden [Word-Format]..